はじめに

株式会社スムーズ（以下「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な社会的責務と考え、当社の「個人情報保護方針」に基づき、 ここに「ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、お客様・会員様が安心してご利用になれる ウェブサイトの運営管理を行います。

本プライバシーポリシーは、当社が運営管理するウェブサイトを通じてお客様・会員様の個人情報をご提供いただく場合に適用されます。

ただし、個人情報をご提供いただきます際に、本プライバシーポリシーと異なる特段の定めが ある場合には、かかる定めが本プライバシーポリシーに優先することといたします。なお、会員様・お客様が個人情報の提供をご希望されない場合は、お客様ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、当社のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

個人情報の取扱いについて

2-1．個人情報とは

本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、当社が運営管理するウェブサイトを通じて会員様・お客様からご提供頂く氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等、お客様・会員様個人を識別できる情報あるいは会員様・お客様個人に固有の情報を意味します。

2-2．個人情報の利用目的

会員様・お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、あらかじめその利用目的を明示いたします。当社のサイトでは利用されるサービスによってアクセスに際して登録を必要とします。さらにその他の情報を求める場合もあります。これは会員様・お客様のニーズをより理解するため価値があると当社が考えるサービスを提供、 運営するためです。会員様・お客様にご提供頂いた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。 個人情報を会員様・お客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

2-3．個人情報の提供

当社、サイトの情報を登録された情報提供は、公開された情報として取扱われます。 また、情報登録サイト以外のご提供頂きました個人情報を お客様に明示した利用目的を達成する為に、 株式会社スムーズの関連グループ会社に提供することがあります。それ以外には、次の場合を除き第三者に開示することは致しません。

• 会員様・お客様の同意がある場合
• 当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社及び業務委託先会社に対して、会員様・お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
• 統計的なデータとして、会員様・お客様個人を識別できない状態に加工した場合（例：懸賞応募者の年代別人数等）
• 法令等により提供を求められた場合

2-4．個人情報の安全管理

ご提供いただきました会員様・お客様の個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。個人情報へのアクセスは、その情報が業務上必要な個人に制限します。 また、適切なセキュリティ対策を行います。

2-5．個人情報の開示/訂正/削除等

会員様・お客様に個人情報のご提供をお願いするときは、お問合せ窓口を明示します。ご提供頂きました個人情報の内容に関し、開示/訂正/削除等を希望される場合は、当該お問合せ窓口までご請求ください。当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等を行います。

2-6．15歳以下のお客様の個人情報

本プライバシーステイトメントでカバーされるサイトにおいては、13歳未満の子供の個人が特定できる情報を故意に収集しないこととします。もしも13歳未満の子供が個人情報を提供していることが判明した場合には、その情報をシステムから削除するよう努めます。弊社は、保護者の方が子供と一緒にオンラインにアクセスすることを推奨します。保護者の方は、子供が利用しているサイトを理解し、どれが適切なサイトであるかを理解して下さい。子供が保護者の指導なしに、個人情報（氏名、住所、電話番号、学校名等）をインターネット上で提供しない様にしてください。保護者は、子供にプライバシーステイトメントを確認する様に指導して下さい。

クッキー（Cookie）について

会員様・お客様が当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、機能を正常に動作させるため、会員様・お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、会員様・お客様個人を識別するものではありません。

インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でクッキーの利用を許可をお願いします。許否をした場合、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。

リンク先における個人情報の保護

当社のウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。

関係法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守いたします。

本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の変更とインターネットの技術は急速な進化をするため、当社は本プライバシーポリシーを変更することがあります。改訂版当社サイトに掲載致します。

お問合せ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせのページより受け付けております。